Đối với một doanh nghiệp, phòng họp được coi là nòng cốt. Đây là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, triển khai chiến lược phục vụ cho sự phát triển của công ty. Chính vì thế, thiết kế phòng họp cần phải được quan tâm và đầu tư chỉnh chu ngay từ ban đầu. Những lưu ý trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn sở hữu không gian phòng họp hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.
Tại sao cần phải thiết kế phòng họp?
Trước đây, phòng họp thường được bố trí theo sở thích của từng chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn thiết kế phòng họp bởi đơn vị chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích bất ngờ.
- Phòng họp khắc phục được mọi khuyết điểm của việc tự bài tí, sắp xếp theo hình thức truyền thống. Phòng họp được thiết kế đảm bảo tận dụng tối đa diện tích. Sự thoải mái, tiện nghi được đề cao. Hiện nay, phòng họp thường được thiết kế theo phong cách hiện đại cùng không gian mở, trở nên thân thiện hơn rất nhiều.
- Việc thiết kế phòng họp được linh động tùy theo diện tích của mỗi doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng của họ. Việc này không những đảm bảo thuận tiện cho việc sắp xếp của nhân sự mà còn nâng cao chất lượng của các cuộc họp.
- Phòng họp còn là nơi tiếp đãi đối tác, khách hàng. Chính vì thế, một phòng họp đáp ứng đủ các yếu tố sẽ giúp cho khách hàng có thiện cảm và đánh giá doanh nghiệp với tính chuyên nghiệp, sự uy tín cao.
- Với kinh nghiệm dày dặn, các đơn vị sẽ thiết kế phòng họp theo xu hướng thẩm mỹ. Việc chỉnh sửa và cải thiện về sau này cũng trở nên thuận tiện, dễ dàng và tiết kiệm hơn. Lưu ý thiết kế phòng họp trong mơ
- Thiết kế phòng họp không phải là vấn đề đơn giản. Để sở hữu một không gian phòng họp đạt tiêu chuẩn, những lưu ý sau đây là điều đơn vị bắt buộc phải tuân thủ.
Lựa chọn vị trí phòng họp
Vị trí phòng họp là yếu tố nên được quan tâm đầu tiên. Đây là không gian chung của cả doanh nghiệp đồng thời là nơi diễn ra những quyết định quan trọng. Chính vì thế, phòng họp nên được đặt ở các vị trí thoáng đãng gần với cửa ra vào.
Hơn hết, vị trí phòng họp cần nằm ở trung tâm và gần với các phòng làm việc. Điều này giúp việc di chuyển của các phòng ban đến phòng họp trở nên dễ dàng hơn. Đường đi đến phòng họp cũng nên được bố trí rộng rãi, thoáng đãng.
Đồng bộ nội thất cho phòng họp
Khi thiết kế phòng họp, hãy xác định thật kỹ không gian phòng họp được thiết kế theo phong cách nào. Từ đó, nội thất sẽ được lựa chọn dựa theo tiêu chí của phong cách đó. Không gian phòng họp cần phải đầy đủ toàn bộ nội thất cơ bản như bàn họp, ghé, máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…
Toàn bộ thiết kế nội thất phòng họp nên có sự đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng. Điều này giúp không gian trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn rất nhiều.
Nguyên tắc thi công nội thất phòng họp
Việc lựa chọn và thi công nội thất phòng họp cũng là một trong những điểm quan trọng cần chú tâm. Từ kiểu dáng, màu sắc đến chất liệu đều cần phải được cân nhắc và xem xét tỷ mỷ.
- Kiểu dáng bàn họp: Thông thường, bàn họp được phân loại ra các kiểu dáng chính như bàn chữ U, bàn tròn, oval,… Doanh nghiệp nên dựa vào nhu cầu và không gian của riêng mình để lựa chọn dáng bàn phù hợp. Bàn chữ U phù hợp cho văn phòng có số lượng người tham gia lớn trong đó bàn chữ nhật lại phù hợp với không gian nhỏ.
- Ghế sử dụng cho phòng họp cần được lựa chọn dáng ghế đảm bảo sự thoải mái nhưng vẫn lịch sự, sang trọng. Kiểu dáng ghế xoay có bánh xe sẽ là sự lựa chọn phù hợp và an toàn cho mọi phong cách phòng họp.
- Thông thường, phòng họp nên được thiết kế hai cửa để cho nhân viên thuận tiện trong việc ra vào. Tuy nhiên, nếu bị hạn chế về kích thước thì đơn vị có thể bỏ qua phần này.
- Âm thanh và ánh sáng
- Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố quyết định trực tiếp đến chất lượng của cuộc họp.
- Hệ thống âm thanh nên được bố trí tại tất các các góc ở phòng họp. Điều này giúp đảm bảo toàn bộ người tham dự có thể nghe rõ và theo dõi cuộc họp mà không bị âm thanh dội vào tai gây chói tai hay khó chịu.
- Trong khi đó, hệ thống ánh sáng nên được phân bổ khắp nơi. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên nên được ưu tiên trong thiết kế phòng họp. Doanh nghiệp nên sử dụng các loại đèn có thể điều chỉnh độ sáng theo nhu cầu.
Vấn đề cách âm cần được quan tâm
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua và chủ quan trọng vấn đề cách âm nhưng ít ai biết rằng đây lại là vấn đề khá quan trọng. Phòng họp là nơi lưu giữ cuộc họp nội bộ, bí mật của công ty. Chính vì thế, mọi thông tin trao đổi tại đây đều vô cùng quan trọng.
Việc cách âm giúp cho thông tin và âm thanh bên trong không được truyền ra ngoài. Đồng thời, điều này cũng ngăn những tạp âm bên ngoài xâm nhập vào trong. Cuộc họp vì thế mà đảm bảo chất lượng và không bị gián đoạn.
Thiết kế phòng họp sẽ trở nên đơn giản hơn nếu doanh nghiệp nghiên cứu và bám sát những lưu ý đã chia sẻ trong bài viết. Hi vọng với kiến thức trên, doanh nghiệp sẽ sở hữu cho mình một không gian phòng họp trong mơ đảm bảo tính thẩm mỹ và đầy đủ tiện nghi.
BÀI VIẾT
Có thể bạn quan tâm
Những điều cần tránh trong phong thủy phòng ngủ
Phòng ngủ là không gian riêng tư, nơi chúng ta nghỉ ngơi, thư giãn sau một ngày dài làm việc. Một phòng ngủ hợp phong thủy sẽ mang lại cho chúng ta giấc ngủ ngon, sức khỏe tốt, tinh thần thoải mái và may mắn trong cuộc sống. Trong phong thủy, phòng ngủ được coi ...
Cách Chống Nồm Ẩm Hiệu Quả
Mùa nồm ẩm là nỗi ám ảnh của người dân miền Bắc, đặc biệt là tại Hà Nội. Nồm khiến sàn nhà, tường nhà ướt át, đồ đạc dễ hư hỏng, nấm mốc sinh sôi, ảnh hưởng đến sức khỏe và sinh hoạt. Vậy làm thế nào để chống nồm ẩm hiệu quả? Bài viết ...
Khám Phá Vẻ Đẹp Và Ý Nghĩa Tâm Linh của 5 Loại Cây Phong Thủy Phổ Biến
Trong thế giới phong thủy, cây cỏ không chỉ làm đẹp không gian sống mà còn mang lại nhiều ý nghĩa tâm linh và may mắn cho gia chủ. Trong số những cây cỏ được ưa chuộng, có 5 loại cây đặc biệt thu hút sự chú ý với những tên gọi độc đáo: Cây ...
Phong thủy khi xây nhà 2 mặt tiền
Nhà 2 mặt tiền sở hữu nhiều ưu điểm về mặt thẩm mỹ, kinh doanh và đón nhận ánh sáng, gió mát tự nhiên. Tuy nhiên, để tối ưu hóa lợi thế và hạn chế nhược điểm về mặt phong thủy, gia chủ cần lưu ý những điều sau khi xây dựng nhà 2 mặt ...
Bậc tam cấp phong thủy trong xây dựng
Bậc tam cấp là một bộ phận quan trọng trong kiến trúc nhà ở, đóng vai trò kết nối giữa phần sân vườn và ngôi nhà. Ngoài chức năng là cầu nối giao thông, bậc tam cấp còn mang ý nghĩa phong thủy sâu sắc, góp phần mang lại may mắn, tài lộc cho gia ...
Lợi Ích Vô Song của Việc Trồng Cây Phong Thủy Trước Nhà
Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tối ưu hóa không gian xung quanh ngôi nhà của mình và cải thiện năng lượng tích cực? Việc trồng cây phong thủy trước nhà không chỉ là một phương pháp phong thủy truyền thống mà còn mang lại nhiều lợi ích cho không gian sống ...
5 Sai Lầm Khi Lần Đầu Xây Nhà
Xây nhà là một dự án quan trọng và đầy thử thách, đặc biệt đối với những ai lần đầu trải nghiệm. Việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến những sai lầm đáng tiếc, ảnh hưởng đến chất lượng, thẩm mỹ và chi phí xây dựng. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 sai ...
Những lưu ý khi xây nhà trọn gói
Xây nhà trọn gói là lựa chọn phổ biến hiện nay bởi sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho gia chủ. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả như mong muốn, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau: 1. Lựa ...
Tại sao nên lựa chọn xây nhà giếng trời
Giếng trời là một khoảng không gian thông từ tầng trệt đến mái, theo phương thẳng đứng. Giếng trời thường được sử dụng trong các ngôi nhà ống, nhà phố để lấy sáng, lấy gió và lưu thông không khí trong nhà. Có rất nhiều lý do để lựa chọn xây nhà giếng trời, bao ...
An toàn lao động trong công trình xây dựng
An toàn lao động trong công trình xây dựng là một vấn đề quan trọng không chỉ đảm bảo sức khỏe và tính mạng của công nhân mà còn ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của dự án. Tai nạn lao động trong xây dựng có thể gây ra những hậu quả nghiêm ...